Перевірте, чи може роботодавець частково оплатити дитячий садок
Витрати на дитячий садок можуть частково фінансуватися з польського фонду соціальних виплат підприємства (ZFŚS) або з інших коштів роботодавця — якщо це передбачено правилами Вашої компанії.
Ця сторінка стосується дитячого садка Krasnoludki на вул. Nowodworska 30 у Tarchomin. Ми даємо готовий лист до відділу кадрів, пояснюємо наступні кроки та готуємо документи від садка, потрібні для розгляду заяви.
Важливо: Фінансування не надається автоматично. Роботодавець вирішує, чи воно доступне, за яких умов і в якому розмірі.
Ігровий майданчик дитячого садка Krasnoludki на вул. Nowodworska 30.
ПОЧНІМО З ОСНОВ
Що таке ZFŚS і чому варто запитати у відділі кадрів?
ZFŚS (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) — це польський фонд соціальних виплат підприємства: окремий пул коштів для підтримки працівників та їхніх сімей. Він фінансується переважно з відрахувань роботодавця. Якщо фонд є обов’язковим, кошти зберігаються на окремому рахунку, а невикористаний залишок переходить на наступний рік. Регламент може дозволяти використати їх також для фінансування догляду за дитиною в приватному садку.
Хто зазвичай має ZFŚS?
роботодавець, який станом на 1 січня має щонайменше 50 працівників у перерахунку на повну зайнятість, як правило, створює фонд;
роботодавець із 20–49 повними ставками створює його на вимогу профспілкової організації, а також може зробити це добровільно;
польські бюджетні установи й бюджетні заклади місцевого самоврядування створюють фонд незалежно від кількості працівників;
менший роботодавець також може створити фонд добровільно.
Що це означає для Батьків?
Якщо фонд уже діє, компанії не потрібно купувати місце в садку або запускати окрему програму. Вона може надати допомогу з наявного фонду, якщо регламент охоплює дошкільний догляд і Ви відповідаєте зазначеним умовам.
Запитайте саме так: «Чи передбачає регламент ZFŚS або інша програма для працівників фінансування чи відшкодування витрат на приватний дитячий садок?»
Ви працюєте в державному секторі або великій компанії?
Обов’язково запитайте у відділі кадрів про фінансування дитячого садка. В установах, бюджетних організаціях, державних школах і закладах, а також у великих компаніях часто діє ZFŚS або інша програма виплат працівникам. Її кошти можуть бути використані також для догляду за дитиною в приватному садку. Відділ кадрів повідомить, якою допомогою Ви можете скористатися і які документи потрібні. Дитячий садок Krasnoludki на вул. Nowodworska 30 підготує необхідні підтвердження про заклад, відвідування та оплату.
Якщо компанія не має ZFŚS або його регламент не охоплює дитячий садок, вона все одно може запропонувати фінансування зі звичайних коштів як пільгу для працівників. Винятки пояснюємо у частих запитаннях.
ДВІ МОЖЛИВОСТІ
Два можливі шляхи фінансування
1
Фінансування з ZFŚS
Польське законодавство дозволяє використовувати кошти ZFŚS на догляд за дітьми в дитячих садках.
Щоб Батьки могли скористатися ним:
роботодавець повинен мати ZFŚS;
його регламент має передбачати відповідну виплату;
Батьки повинні відповідати умовам регламенту — наприклад, мати право користуватися фондом і підтвердити понесені витрати;
розмір фінансування визначається індивідуально відповідно до регламенту ZFŚS конкретного роботодавця;
потрібно вчасно подати заяву й необхідні документи.
2
Фінансування з інших коштів компанії
Роботодавець також може фінансувати або відшкодовувати витрати на садок поза ZFŚS як звичайну пільгу для працівників.
Правила можуть визначатися положенням про оплату праці, регламентом пільг, внутрішньою процедурою або рішенням роботодавця.
Польське податкове законодавство передбачає звільнення від PIT до 1000 злотих на місяць на кожну дитину, яка має право на допомогу, для визначених виплат, фінансованих поза ZFŚS.
ПРОСТИЙ ПРОЦЕС
Як перевірити можливість фінансування — п’ять простих кроків
Перевірте інтранет або запитайте відділ кадрів
Шукайте за словами: ZFŚS, соціальний фонд, фінансування ясел або садка, пільги для Батьків, відшкодування витрат на догляд за дитиною.
Якщо нічого не знайдете, надішліть готовий лист нижче.
Попросіть правила й форму заяви
Дізнайтеся, чи компанія фінансує приватний садок, з яких коштів, як обчислюється допомога, коли й як подати заяву, які документи потрібні та чи можливий прямий розрахунок із садком.
Передайте нам вимоги роботодавця
Надішліть список документів або частину форми, призначену для садка. Ми перевіримо, що може видати або заповнити заклад. Не надсилайте розділів про доходи, здоров’я чи сімейну ситуацію.
Ми підготуємо документи від садка
Підготуємо погоджені підтвердження відвідування, періоду користування закладом і понесених витрат.
Подайте заяву роботодавцю
Заяву та інформацію чи документи, які вимагаються лише від працівника, Ви подаєте безпосередньо у своїй компанії.
Остаточне рішення про надання та розмір допомоги приймає роботодавець.
ГОТОВИЙ ЗРАЗОК
Готовий лист до відділу кадрів
Скопіюйте весь текст і надішліть із корпоративної пошти або через внутрішню систему для працівників.
Текст можна змінити, особливо якщо дитина вже відвідує садок Krasnoludki на вул. Nowodworska 30 або роботодавець має власну назву програми пільг.
ДОПОМОГА ВІД САДКА
Ми допоможемо з документами
Після отримання вимог відділу кадрів ми можемо підготувати документи, що стосуються діяльності садка, зокрема:
довідку про відвідування дитиною дитячого садка;
підтвердження періоду відвідування;
інформацію про щомісячну плату та інші платежі;
рахунок-фактуру або інший належний бухгалтерський документ — залежно від способу розрахунку;
підтвердження оплати або перелік платежів;
ідентифікаційні та реєстраційні дані закладу;
підтвердження інформації, необхідної у частині форми, призначеній для садка.
Кожен роботодавець може вимагати інший комплект документів. Спочатку попросіть у відділі кадрів форму або точний список додатків, а потім надішліть нам ці вимоги.
Ми не оцінюємо Ваше право на допомогу і не потребуємо даних про доходи, здоров’я чи сімейну ситуацію. Таку інформацію Ви передаєте лише роботодавцю, якщо цього вимагає регламент ZFŚS.
ZFŚS (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) — це польський фонд соціальних виплат підприємства: окремий пул коштів для підтримки працівників та їхніх сімей. Він формується переважно зі щорічних відрахувань, які фінансує роботодавець. Якщо фонд є обов’язковим, кошти зберігаються на окремому рахунку, а невикористаний залишок переходить на наступний рік. Регламент фонду може передбачати також фінансування догляду за дитиною в садку.
Які роботодавці зобов’язані створювати ZFŚS?
Як правило, фонд створює роботодавець, який станом на 1 січня має щонайменше 50 працівників у перерахунку на повну зайнятість. За 20–49 ставок обов’язок виникає на вимогу профспілкової організації. Польські бюджетні установи та бюджетні заклади місцевого самоврядування створюють ZFŚS незалежно від кількості працівників, а менший роботодавець може зробити це добровільно.
Чи кожна велика або державна компанія обов’язково має ZFŚS?
Не завжди. Великий приватний роботодавець, як правило, створює ZFŚS, але у передбачених законом випадках може відмовитися від нього за відповідною процедурою. Це не стосується бюджетних установ і бюджетних закладів місцевого самоврядування. Сама державна форма власності не означає автоматично, що компанія є бюджетною установою. Найточнішу відповідь нададуть відділ кадрів, правила оплати праці або регламент ZFŚS.
Чи фінансування з ZFŚS нічого не коштує роботодавцю?
Воно не є цілком безкоштовним. Якщо ZFŚS уже діє, роботодавцю не потрібно створювати окрему програму або купувати місце в садку, однак фонд формується з відрахувань, які фінансує роботодавець. Виплата зменшує кошти, доступні для інших соціальних виплат, тому правила, розмір і критерії визначає регламент.
Чи може приватний дитячий садок отримувати фінансування з ZFŚS?
Польський закон відносить догляд за дітьми в дитячих садках до соціальної діяльності. Чи фінансує роботодавець перебування дитини в конкретному приватному садку та на яких умовах, залежить від його регламенту й процедури.
Чи кожен із Батьків має право на 1000 злотих?
Ні. 1000 злотих — це ліміт звільнення від податку PIT для визначених виплат, які роботодавець фінансує поза ZFŚS. Це не державна допомога і не гарантована працівникові сума.
Чи стосується ліміт 1000 злотих виплат із ZFŚS?
Польське податкове законодавство розрізняє фінансування дитячого садка з ZFŚS та з інших коштів компанії. Ліміт 1000 злотих стосується зазначеного звільнення для фінансування поза ZFŚS. У випадку ZFŚS розмір і умови визначає регламент роботодавця із застосуванням соціального критерію.
Чи всі працівники отримують із ZFŚS однакову суму?
Єдиної наперед визначеної суми для всіх немає. Надання пільгових виплат і розмір допомоги з ZFŚS залежать від життєвої, сімейної та матеріальної ситуації особи, яка має право на допомогу.
Чи може роботодавець заплатити безпосередньо дитячому садку?
Такий спосіб розрахунку може бути можливим, але він повинен відповідати правилам і процедурі конкретного роботодавця. Спершу узгодьте це з відділом кадрів, відділом оплати праці або бухгалтерією.
Чи потрібна дитячому садку інформація про мої доходи?
Ні. Дитячий садок Krasnoludki на вул. Nowodworska 30 готує лише документи про заклад, відвідування та оплату. Дані для оцінки соціальної ситуації Ви передаєте безпосередньо роботодавцю.
Що робити, якщо компанія має власну форму?
Надішліть нам частину форми, що стосується дитячого садка, або опишіть вимоги відділу кадрів. Ми перевіримо, які відомості та підтвердження можемо підготувати.
Чи можна запитати роботодавця ще до запису дитини?
Так. Ви можете заздалегідь з’ясувати правила допомоги. Документи, що підтверджують фактичне відвідування й оплату, ми надамо після початку відвідування садка та виникнення відповідних платежів.
КОНТАКТ
Попросіть допомогу з документами або перевірте наявність місця
Заповніть коротку форму. Напишіть, чи дитина вже відвідує садок Krasnoludki на вул. Nowodworska 30, чи Ви лише розглядаєте запис, а також що вимагає роботодавець.
Не вказуйте дані про доходи, здоров’я або сімейну ситуацію. Не надсилайте даних дитини, номерів PESEL чи фінансових документів.
Форма зберігає технічне джерело переходу: адресу цієї сторінки та, якщо вони є, параметр firma і параметри кампанії UTM. Це допомагає визначити джерело звернення. Вміст форми не передається інструментам аналітики. Докладніше — у нашій політиці конфіденційності (польською мовою).
ОНОВЛЕНО: 26 СЕРПНЯ 2026 Р.
Правова інформація та джерела
Матеріал має загальний інформаційний характер для Батьків. Він не є індивідуальною юридичною чи податковою консультацією і не гарантує надання допомоги. Доступність, умови та розмір фінансування визначає роботодавець відповідно до чинних у нього норм і регламентів.