Sprawdź, czy Twój pracodawca może dofinansować przedszkole
Koszt pobytu dziecka w przedszkolu może być dofinansowany z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych albo z innych środków pracodawcy — jeżeli zasady obowiązujące w Twojej firmie to przewidują.
Ta strona dotyczy Przedszkola Krasnoludki przy ul. Nowodworskiej 30 na Tarchominie. Dajemy Ci gotową wiadomość do działu kadr, wyjaśniamy kolejne kroki i przygotowujemy dokumenty z placówki potrzebne do rozpatrzenia wniosku.
Ważna informacja: Dofinansowanie nie jest przyznawane automatycznie. O jego dostępności, warunkach i wysokości decyduje Twój pracodawca.
Plac zabaw Przedszkola Krasnoludki przy ul. Nowodworskiej 30.
ZACZNIJMY OD PODSTAW
Co to jest ZFŚS i dlaczego warto zapytać w kadrach?
ZFŚS, czyli Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, to oddzielna pula pieniędzy przeznaczona na wsparcie pracowników i ich rodzin. Fundusz jest finansowany przede wszystkim z odpisów pracodawcy. U pracodawców objętych ustawowym obowiązkiem środki są gromadzone na oddzielnym rachunku, a niewykorzystana część przechodzi na kolejny rok. Regulamin może pozwalać wykorzystać je także na dofinansowanie opieki nad dzieckiem w niepublicznym przedszkolu.
Kto zwykle ma ZFŚS?
pracodawca zatrudniający 1 stycznia co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty — co do zasady tworzy fundusz;
pracodawca zatrudniający od 20 do 49 etatów — tworzy go na wniosek zakładowej organizacji związkowej, a może też dobrowolnie;
jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe — tworzą fundusz bez względu na liczbę pracowników;
mniejszy pracodawca — również może utworzyć fundusz dobrowolnie.
Co to oznacza dla Rodzica?
Jeśli fundusz już działa, firma nie musi wykupywać miejsca w przedszkolu ani uruchamiać osobnego programu. Może przyznać świadczenie z istniejącej puli, jeżeli regulamin obejmuje opiekę przedszkolną i spełniasz określone w nim warunki.
Zapytaj dokładnie: „Czy regulamin ZFŚS albo inny program pracowniczy przewiduje dofinansowanie kosztów niepublicznego przedszkola?”
Pracujesz w sektorze publicznym albo dużej firmie?
Koniecznie zapytaj dział kadr o dofinansowanie przedszkola. W urzędach, jednostkach budżetowych, publicznych szkołach i placówkach oraz dużych firmach ZFŚS lub inny program świadczeń dla pracowników działa bardzo często, a jego środki mogą być przeznaczone także na opiekę w niepublicznym przedszkolu. Kadry powiedzą Ci, z jakiego wsparcia możesz skorzystać i jakich dokumentów potrzebujesz, a Przedszkole Krasnoludki przy ul. Nowodworskiej 30 przygotuje wymagane potwierdzenia dotyczące placówki, uczęszczania i opłat.
Jeśli firma nie ma ZFŚS albo jego regulamin nie obejmuje przedszkola, nadal może przewidywać dofinansowanie ze zwykłych środków jako benefit pracowniczy. Więcej wyjątków wyjaśniamy w najczęstszych pytaniach.
DWIE MOŻLIWOŚCI
Dwie możliwe drogi dofinansowania
1
Dofinansowanie z ZFŚS
Przepisy pozwalają przeznaczać środki ZFŚS na opiekę nad dziećmi w przedszkolach.
Aby Rodzic mógł z niego skorzystać:
pracodawca musi mieć ZFŚS;
jego regulamin musi przewidywać odpowiednie świadczenie;
Rodzic musi spełnić warunki określone w regulaminie — na przykład być osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu i wykazać ponoszone koszty;
wysokość dofinansowania jest ustalana indywidualnie zgodnie z regulaminem ZFŚS obowiązującym u danego pracodawcy;
należy złożyć wniosek w terminie i dołączyć wymagane dokumenty.
2
Dofinansowanie z innych środków firmy
Pracodawca może także finansować lub refundować przedszkole poza ZFŚS, jako zwykły benefit pracowniczy.
W takim przypadku zasady może określać regulamin wynagradzania, regulamin benefitów, wewnętrzna procedura albo decyzja pracodawcy.
Przepisy podatkowe przewidują dla określonych świadczeń finansowanych poza ZFŚS zwolnienie z PIT do 1000 zł miesięcznie na każde uprawnione dziecko.
PROSTY PROCES
Jak sprawdzić możliwość dofinansowania — pięć prostych kroków
Sprawdź intranet albo zapytaj dział kadr
Poszukaj informacji pod hasłami: ZFŚS, fundusz socjalny, dofinansowanie żłobka lub przedszkola, benefity dla Rodziców lub refundacja kosztów opieki nad dzieckiem.
Jeśli niczego nie znajdziesz, wyślij gotową wiadomość zamieszczoną poniżej.
Poproś o zasady i formularz
Ustal, czy firma dofinansowuje niepubliczne przedszkole, z jakich środków pochodzi świadczenie, jak oblicza się dopłatę, kiedy składa się wniosek, jakie dokumenty są wymagane oraz czy możliwe jest bezpośrednie rozliczenie z placówką.
Przekaż nam wymagania pracodawcy
Wyślij nam listę dokumentów albo część formularza przeznaczoną dla placówki. Sprawdzimy, które dokumenty może wystawić lub uzupełnić przedszkole. Nie przesyłaj części dotyczącej dochodów, zdrowia ani sytuacji rodzinnej.
Przygotujemy dokumenty z placówki
Przygotujemy uzgodnione potwierdzenia dotyczące uczęszczania dziecka, okresu korzystania z placówki i ponoszonych opłat.
Złóż wniosek u pracodawcy
Wniosek, dane dotyczące sytuacji socjalnej i dokumenty wymagane wyłącznie od pracownika składasz bezpośrednio w swojej firmie.
Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości świadczenia podejmuje pracodawca.
GOTOWY WZÓR
Gotowa wiadomość do działu kadr
Skopiuj całość i wyślij z firmowej skrzynki albo przez wewnętrzny system pracowniczy.
Możesz zmienić treść wiadomości, zwłaszcza gdy dziecko już uczęszcza do Przedszkola Krasnoludki przy ul. Nowodworskiej 30 albo Twój pracodawca ma własną nazwę programu benefitowego.
POMOC PLACÓWKI
Nie zostawiamy Cię z papierologią
Po otrzymaniu wymagań działu kadr możemy przygotować dokumenty z zakresu działalności placówki, w szczególności:
zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do przedszkola;
potwierdzenie okresu korzystania z placówki;
informację o wysokości miesięcznego czesnego i innych opłat;
fakturę albo inny właściwy dokument księgowy — zależnie od sposobu rozliczenia;
potwierdzenie dokonanej płatności albo zestawienie opłat;
dane identyfikacyjne i rejestrowe placówki;
potwierdzenie informacji wymaganych w części formularza przeznaczonej dla przedszkola.
Każdy pracodawca może wymagać innego zestawu dokumentów. Dlatego najpierw poproś dział kadr o formularz lub dokładną listę załączników, a następnie prześlij nam te wymagania.
Nie oceniamy Twojego prawa do świadczenia i nie potrzebujemy danych o dochodach, zdrowiu ani sytuacji rodzinnej. Takie informacje przekazuje się wyłącznie pracodawcy, jeżeli wymaga ich regulamin ZFŚS.
ZFŚS, czyli Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, jest wyodrębnioną pulą pieniędzy przeznaczoną na wsparcie pracowników i ich rodzin. Tworzy się ją przede wszystkim z corocznych odpisów finansowanych przez pracodawcę. U pracodawców objętych ustawowym obowiązkiem środki są gromadzone na oddzielnym rachunku, a niewykorzystana część przechodzi na kolejny rok. Regulamin funduszu może przewidywać także dofinansowanie opieki nad dzieckiem w przedszkolu.
Którzy pracodawcy muszą tworzyć ZFŚS?
Co do zasady fundusz tworzy pracodawca zatrudniający 1 stycznia co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Przy zatrudnieniu od 20 do 49 etatów obowiązek powstaje na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe tworzą ZFŚS bez względu na liczbę pracowników, a mniejszy pracodawca może utworzyć go dobrowolnie.
Czy każda duża albo państwowa firma na pewno ma ZFŚS?
Nie zawsze. Duży prywatny pracodawca co do zasady tworzy ZFŚS, ale w przypadkach dozwolonych ustawą może z niego zrezygnować w odpowiedniej procedurze. Możliwość ta nie dotyczy jednostek budżetowych ani samorządowych zakładów budżetowych. Sama własność państwowa firmy nie oznacza jednak automatycznie, że jest ona jednostką budżetową. Najpewniejszą odpowiedź da dział kadr, regulamin wynagradzania albo regulamin ZFŚS.
Czy dofinansowanie z ZFŚS nic nie kosztuje pracodawcy?
Nie jest całkiem bezkosztowe. Jeżeli ZFŚS już działa, pracodawca nie musi tworzyć osobnego programu ani kupować miejsca w przedszkolu, lecz fundusz powstaje z finansowanych przez niego odpisów. Wypłacona dopłata zmniejsza pulę dostępną na inne świadczenia socjalne, dlatego zasady, wysokość i kryteria zawsze określa regulamin.
Czy prywatne przedszkole może być objęte dofinansowaniem z ZFŚS?
Ustawa zalicza opiekę nad dziećmi w przedszkolach do działalności socjalnej. O tym, czy i na jakich zasadach pracodawca dofinansowuje pobyt dziecka w konkretnym niepublicznym przedszkolu, decyduje jego regulamin i procedura.
Czy każdemu Rodzicowi należy się 1000 zł?
Nie. Kwota 1000 zł jest limitem zwolnienia z PIT dla określonych świadczeń finansowanych przez pracodawcę poza ZFŚS. Nie jest świadczeniem państwowym ani kwotą gwarantowaną pracownikowi.
Czy limit 1000 zł dotyczy także świadczenia z ZFŚS?
Przepisy podatkowe rozróżniają świadczenia związane z przedszkolem finansowane z ZFŚS od świadczeń finansowanych z innych środków firmy. Limit 1000 zł dotyczy wskazanego zwolnienia dla finansowania poza ZFŚS. W przypadku ZFŚS kwotę i warunki określa regulamin pracodawcy z zastosowaniem kryterium socjalnego.
Czy wszyscy pracownicy otrzymują z ZFŚS taką samą kwotę?
Nie ma z góry jednej kwoty dla wszystkich. Przyznawanie ulgowych świadczeń i wysokość dopłat z ZFŚS zależą od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
Czy pracodawca może zapłacić bezpośrednio przedszkolu?
Taki sposób rozliczenia może być możliwy, ale musi odpowiadać zasadom i procedurze konkretnego pracodawcy. Najpierw należy ustalić to z działem kadr, płac lub księgowością.
Czy przedszkole potrzebuje informacji o moich dochodach?
Nie. Przedszkole Krasnoludki przy ul. Nowodworskiej 30 przygotowuje wyłącznie dokumenty dotyczące placówki, uczęszczania i opłat. Dane potrzebne do oceny sytuacji socjalnej przekazujesz bezpośrednio pracodawcy.
Co zrobić, jeśli firma ma własny formularz?
Prześlij nam jego część dotyczącą przedszkola albo opisz wymagania działu kadr. Sprawdzimy, jakie informacje i potwierdzenia możemy przygotować.
Czy mogę zapytać pracodawcę przed zapisaniem dziecka?
Tak. Możesz wcześniej ustalić zasady świadczenia. Dokumenty potwierdzające faktyczne uczęszczanie i opłaty wystawimy po rozpoczęciu korzystania z placówki i powstaniu odpowiednich należności.
KONTAKT
Poproś o pomoc w dokumentach lub sprawdź wolne miejsce
Wypełnij krótki formularz. Napisz, czy dziecko już uczęszcza do Przedszkola Krasnoludki przy ul. Nowodworskiej 30, czy dopiero rozważasz zapis oraz czego wymaga Twój pracodawca.
Nie wpisuj danych o dochodach, zdrowiu ani sytuacji rodzinnej. Nie przesyłaj też danych dziecka, numerów PESEL ani dokumentów finansowych.
Formularz zapisuje techniczne źródło wejścia — adres tej podstrony oraz, jeżeli występują, parametr firma i parametry kampanii UTM. Pomaga nam to ustalić, skąd przyszło zapytanie. Treści formularza nie wysyłamy do narzędzi analitycznych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.
AKTUALIZACJA: 26 SIERPNIA 2026 R.
Informacja prawna i źródła
Materiał ma charakter ogólnej informacji dla Rodziców. Nie stanowi indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani gwarancji przyznania świadczenia. O dostępności, warunkach i wysokości dofinansowania decyduje pracodawca na podstawie obowiązujących u niego przepisów i regulaminów.